Fungsi Keyboard dan Mouse dalam Edit Dokumen

Selain banyaknya kesalahan ketiks teks, kendala yang sering dihadapi dalam pengeditan suatu naskah adalah kondisi mouse yang tidak normal yang menyebabkan perpindahan kursor dari satu tempat ke tempat lain, pengeblokan teks, pengcopian dan penghapusan teks sulit dilakukan. Hal ini dapat diatasi dengan keyboard.

Caranya:
1. Perpindahan mouse dengan keyboard

• End   : perpindahan kursor ke akhir baris
• Home   : perpindahan kursor ke akhir baris ke awal baris
• Ctrl+End   : perpindahan kursor ke akhir dokumen
• Ctrl+Home   : perpindahan kursor ke awal dokumen
• Ctrl+panah ke kanan : perpindahan kursor satu kata ke kanan
• Ctrl+panah ke kiri   : perpindahan kursor satu kata ke kiri
• Ctrl+panah ke bawah: perpindahan kursor ke paragraph berikutnya
• Ctrl+panah ke atas   : perpindahan kursor ke paragraph sebelumnya

2. Mengeblok teks dengan keyboard

• Shift+End : mengeblok teks dari posisi kursor ke akhir baris
• Shift+Home : mengeblok teks dari posisi kursor ke awal baris
• Ctrl+A : mengeblok semua dokumen

3. Mengeblok teks dengan mouse

• Mengeblok satu kata : lakukan double klik kata tersebut
• Mengeblok satu baris : klik selection bar dikiri baris tersebut
• Mengeblok satu kalimat : tekan ctrl+klik kalimat tersebut
• Mengeblok satu paragraph: klik tiga kali paragraph tersebut

4. Memotong (menghapus) teks

• Backspace : menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor
• Ctrl+backspace : menghapus satu kata di sebelah kiri kursor
• Delete : menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor
• Ctrl+Delete : menghapus dari posisi kursor ke akhir kata
• Ctrl+backspace : menghapus dari posisi kursor ke awal kata

Untuk menghapus sebuah kata, sebuah kalimat, sebuah paragraph, atau semua dokumen, lakukan pengeblokan dulu  kemudian tekan delete atau icon cut pada toolbar standard.

Untuk membatalkan penghapusan, klik icon Undo (ctrl+z) pada toolbar standard, sedang untuk mengembalikan lagi klik icon redo (ctrl+y)

5. Mengcopy teks
Untuk mengcopy atau menggandakan suatu teks, caranya:

a. Blok teks yang akan dicopy
b. Tekan Ctrl+C atau klik icon copy pada toolbar standard
c. Letakan kursor di tempat yang diinginkan
d. Ctrl+V atau icon paste pada toolbar standards.

6. Rata baris teks

• Tekan Ctrl+L : Teks rata kiri
• Tekan Ctrl+E : Teks rata tengah
• Tekan Ctrl+R : Teks rata kanan
• Tekan Ctrl+J : Teks rata kiri dan kanan (alias rapih)

7. Fungsi lainnya

• Tekan Shift+F3 : untuk membuat huruf besar dan kecil atau besar semua (blok dahulu teksnya terlebih dahulu; tekan sampai tiga kali ya kalian akan tahu hasilnya.
• Ctrl+Shift+ tanda titik (.) atau koma (,): fungsinya untuk membesarkan dan mengecilkan ukuran font (jangan lupa teksnya blok dulu yang diperlukan).
• Tab: meloncatnya kursor lebih jauh
• F12: Save As (menyimpan dengan member nama)
• Ctrl+S : Simpan
• Ctrl+ O: Buka dokumen di folder yang kamu inginkan
• Ctrl+P : Cetak dokumen